企业经营分析是否有效,其中有个重要标志,那就是能否在经营分析中发现根本问题,以及问题是否有长效解决机制。
(一)抓风险的问题
经营分析侧重未来风险的分析,因此要在经营分析中抓出风险问题。
什么是风险问题?比如对于应收展开的管理,不只是事后的账龄风险,或者回款跟踪。必须在事前业务发生时,进行风险管控。
风险问题1:公司目前新经销商的发展主要由各地的销售经理通过填报“新客户认定表”向公司总部逐级报批,没有财务部门的参与和意见,同时“新客户认定表”中指标的定义和标准没有进行明确的规定,缺乏对不符合条件的新开发客户的审批及资料管理程序,不利于控制信用风险,或有效开发客户。
整改措施:制定详细具体的关于经销商的选择标准,以及相应的公司内部审批程序和权限管理,如:完善“新客户认定表”,增加反应财务信息等相关栏目等,以便对经销商的信用风险进行有效的事前控制。
风险问题2:
1、采购定价由采购员调查现有供应商的供货价格进行比较,并考虑其他公司提供的报价确定。价格调整有时依赖供应商主动根据市场情况调整报价,由采购员及供应科长调查比较后确定。
2、公司未主动进行同类产品市场价格的调查,也未对竞争对手材料价格信息进行分析,以降低材料成本,提高产品竞争力。采购员对原材料的市场价格调查亦未形成书面记录。
3、同时,采购定价未充分考虑公司的整体目标,没有从公司减低成本的角度与供应商洽谈具竞争力的采购价格,不利于公司有效的减低采购成本。
4、原材料定价结果未形成书面记录(如定价清单)并传递到其他部门(如:生产综合部,财务部),不利于供应科控制采购合同价格,不利于其他部门参与采购合同的签订或审核。
整改措施:
1、建立正式采购定价管理制度
2、加强市场价格调查,建立采购的竞价制度,即建立正式的询标及比价制度和记录制度。
3、采购定价应考虑公司的整体目标,如:财务部提供有关现有产品成本构成及目标成本结构等分析数据,便于公司有效减低采购成本。
4、建议准备原材料采购定价表,并传递到相关部门作参考。
(2)抓问题的动因
如何抓到经营问题的根本动因,这是很多企业面临的挑战。企业各部门基于自身利益,会掩盖问题真相,不然根本问题暴露出来。
而有效的经营分析,必须对数据进⾏层层分解和分析,明确⽬前问题出在什么地⽅,进⽽提出有效的改进建议。
比如企业销售费⽤太⾼的潜在原因可能有哪些?通过分析销售费用各项目的比重,发现营销成本太高。但是这不是根本问题。
市场营销的成本太⾼的原因是什么:⼴告成本太⾼?⼴告投放的有效性太低?;营销活动的成本太⾼?如活动太频繁或折扣⼒度过⼤?开拓和维护经销商关系的成本太⾼?
于是我们需要进一步分析:
1、查看内部制度:如查看内部是否有对于⼴告投放效果后监测的机制
2、内部员⼯调研问卷:如对于所有销售⼈员通过问卷了解,⽬前举办的哪些营销活动对于促进他们的销售达成效果
3、外部专家访谈:如采访⾏业专家,向其了解企业⼴告成本过⾼但效果低如何改善提升?
在了解以上销售行为之后,财务需要针对性分析营销活动,包括不限于:
1、进⾏⽬前各项营销⽅式(⽐如电视⼴告、⽹络⼴告、线下⼴告等)的投⼊ vs 产出分析;
2、对营销活动建⽴后评价机制,减少⽆效营销活动的次数;
3、对广告费率进行效益分析,如广告费增长率与销售增长率之分析;
4合同签定前缺乏广告合同的定价分析,不利于对合同价格的合理必要性进行监督。
营销活动的分析是不是到此结束了呢?很显然要抓住抓住问题的动因,实际上要深入业务过程进行分析。
因此需要在业务过程中,介入财务管理,然后适配相关财务分析。
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行为
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项目
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工作内容
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行为动因关注点
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营销策略
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营销目标
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业绩目标、利润目标、增长率等
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制定公司整体营销目标及各区域,渠道,团队的营销目标
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营销发展目标
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制定营销部的3年发展规划及目标
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营销策略
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营销模式制定
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针对性的营销模式制定,模式的落地,运营中心的布局、新零售区域服务落地模式
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营销政策制定
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针对打造模式的营销政策,针对区域大型代理的政策,市场的政策,渠道的政策
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营销活动规划
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营销活动事件规划,招商活动,渠道拓展活动等年度规划
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营销目标分解
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将营销目标分解到渠道,客户,产品,月度详细的营销计划表
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推广策略
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推广目标
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业绩目标
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围绕企业年度目标制定分项目的业绩目标
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推广策略
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年度活动计划
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年度活动规划,推广计划表、线上线下活动规划
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费用投入计划
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推广活动预算,分解表
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推广传播计划
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活动推广传播计划表、执行跟踪表、活动评估表
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通过上表,我们知道,经营分析不是事后的活动,而是需要提前布局,关注业务过程,然后针对性进行分析。
(3)抓问题的落实
经营中的问题,最终要落实,要推动改善,要最终能在企业价值上有所改善(也就是ROE层面有所改善)。
很多企业也发现了经营活动中的根本问题,但是就是无法推动改善。1号位认为这是下面的人员没有执行力,实际上执行力这个问题,不是喊出来的(不是开会强调执行力,员工就可以产生执行力),而是规划出来的。
比如以生产企业降本增效的执行力来说,只有划分降本责权利,然后确定绩效考核,同时制定行动细节,才有可能真的降本增效。
如下举例生产成本问题落实实施细节:
责权利:生产科负责,提高基层单位成材率、降低防腐主材、装车主材的消耗,降低机物料、能源消耗;减少和杜绝生产线重复劳动,提高设备完好率,全年实现降本增效 * 万元。达到降本目标后,各部门可以分配*万元。
考核细则:主材节约按*元/吨计算,防腐、装车主材及机物料、能源节约据实计算。
1、集中生产集中休息。严格按照合同或客户需求组织生产,避免超合同或超指令生产,减少产品积压。在保证客户需求的情况下,合理配备班组,尽量做到集中生产集中休息,降低生产成本。
2、合理降低生产材耗,降低产品加工成本。优化生产工艺参数,优化原料卷重和切割,严格控制非合同管产出率,提高一次通过率,加强能源消耗管理,切实降低材料及能源消耗,单位产品卷板主材在*年考核指标基础上下降*公斤,实现降本*万元;单位产品可控费用较*年同口径下降*%以上,实现降本*万元;充分利用政策,减少能源费用支出,实现降本*万元。
3、优化仓储倒运环节,降低生产物流成本。充分利用现有库房场地资源,规范钢管、原料堆放标准,优化倒运方案,减少短途倒运次数,降低场地租赁和倒运费用,总体费用不超过*年支出总额。
4、加强设备管理,提高设备利用率,控制设备维修成本。通过加强设备“十字”作业及日常巡检,减少设备故障,全年设备维修成本在*年基础上下降*%。
5、精益生产过程管理,班作业时间力争达到*分钟。
6、各部门降本经济效益利润分享安排
以上所谓问题落实,其实就是确定事情哪些部门去做,责任人是谁,按照可量化的标准做到什么程度,做好了就会有可量化的奖励。