标签: 流程优化

  • 顶尖咨询顾问经验分享:通过“价值链+流程”模式构建企业业务能力地图

    顶尖咨询顾问经验分享:通过“价值链+流程”模式构建企业业务能力地图

    业务架构规划前集:

    01 企业业务架构规划核心思路、流程架构、价值链及业务能力地图构建
    02  企业业务架构能力地图、端到端业务流程、业务架构视图构建

    03 企业业务架构规划之SOA架构、IBM CBM模型和业务能力组件构建

    04 业务能力|业务能力地图|业务架构蓝图

    ✦


           4.1 业务能力

         “基于能力的规划”是Togaf的一项关键技术,即通过EA将企业战略或业务愿景落实成逐步建设提升的企业能力,运用这些能力企业实现业务运营和价值创造。企业的业务能力应当基于企业的商业模式,从满足企业战略发展的要求的角度出发拆解、梳理业务能力,甚至设计新的业务能力。
          那什么叫业务能力?官方定义“业务能力是企业为实现特定目的或结果而可能拥有或交换的特定能力”。即业务能力为“做某事的能力”。比如企业或部门有“客户管理的能力”,有“产品管理的能力”。一般通过“名词+动词”来命名某项业务能力,比如产品管理管理、供应链管理能力、客户管理能力。
         业务能力的识别和规划有两种方式:
        一种是自上而下:自上而下的业务能力模型方法首先确定(从企业级的层面)最高级别的业务能力,每个能力都可以分解为更详细的级别。
        一种是自下而上:当有更多时间可用时,可以从业务的不同部分定义业务能力,并进行自下而上的构建。
          4.2 业务能力地图
          业务能力地图是由若干业务能力构成,并具有一定的逻辑关联关系。既然是地图,它可以指导下一步工作即将这些能力转化为 IT系统的服务,指导IT整体规划。
           业务能力地图的作用:
          1)为企业的业务与IT之间的协同提供了坚实基础和通用语言。
          2)可以在业务设计方面提供一种通用的并且结构化的表达。
          3)向上承接战略目标的转化,向下引导业务活动的落地成具体的业务流程和活动。
          业务能力地图识别和构建完成之后,我们就可以基于对业务能力进行分级分类,识别出未来需要改善的核心业务能力,并用颜色标识业务能力的成熟度情况。

          4.3 构建业务能力地图

          业务能力地图的构建主要有两种方式,一种是基于【价值链+流程】的方式,另一种是【价值链+能力】的方式。     

           【方法1】基于「价值链+流程」的方式开始进行自上而下的业务能力拆解与识别。通常情况下价值链分析模型可以作为最初始的能力地图,如下图所示。

            

             根据上图的价值链,我们可以绘制出企业应具备的初级业务能力。


            

            但是如果继续按照价值链和流程去划分,我们会发现价值链分解去到第二级,内容就变成以过程的方式进行划分。比如以战略管理为例(如下图),按照战略管理过程分为了:战略分析、战略制定与分解、战略监控与调整。我们所说的能力主要还是以对象为主,比如战略管理能力、绩效管理能力、风险管理能力。业务流程以过程为主的二级项,有时这些内容并不是我们通常意义上所说的能力或者业务组件。



           所以能力的识别和分解还需要和业务领域专家一起结合企业业务流程、业界模型或最佳实践来进行业务能力的识别和划分。下图为业务板块部分业务能力的识别,在项目中根据实际业务进行梳理。



            下图为某制造业集团公司的业务能力地图,根据集团的管控模式,梳理出集团各层级建设的各层级的业务能力地图示例。


    (未完待续…)

          

    推荐学习:

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    企业业务架构能力地图、端到端业务流程、业务架构视图构建
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    制造业核心业务流程优化:提升竞争力与效率的综合策略

  • 品牌如何持续增值?

    品牌如何持续增值?


    品牌持续增值一定是靠品牌运营。

    品牌运营是一个动态积累品牌资产的过程,是品牌持续增值的过程。

    将品牌的创新成果转化为品牌运营,用运营积累品牌势能。

    品牌想要“持续”增值分为四个部分:

    新品上市成功流程、新店开业成功流程、节日促销成功流程、品牌服务识别手册。

    今天就先分享一下新品上市部分的内容。





    01.
    新品成功上市流程
    是什么?


    新品上市成功流程是将品牌新品成功上市的过程拆解、细化并分配到各个角色的流程。

    结构化的产品发布流程确保流程的步骤能够优化新品销售、增长的数据和吸引消费者,减少了出错或者忽略关键因素发生的概率。

    一条好的流程能识别客户需求、客户愿望和他们的痛点。

    其启动过程可以让所有团队和利益相关者目标一致,共同承担成功指标、责任。

    团队和利益相关者参与新品上市过程时,会明确意义和目的,愿意来支持新品发布。

    新品上市成功流程是品牌持续运营的具体操作,是一个增值过程。

    新品从定目标到成功上市的一连串步骤,旨在加入消费者共创,确保新品顺利进入市场,满足目标消费者的需求,达到战略预期和利润目标。




    02.
    为什么要
    持续上新品?

    不断上新品是品牌不可缺少的运营流程。

    无论百年老店还是成立不久的新品牌都需要不断推出新产品和新服务。

    以满足消费者需求、强化市场竞争力,并推动销售增长和提高品牌知名度。


    (1)品牌上新品,为的是增值

    品牌创新的目的是增值,品牌运营的目的也是增值。

    品牌上新品是常规运营操作,本质是为品牌增值,跟上消费者的变化或者市场趋势。

    上新品可以视为品牌创新的核心驱动能力。

    品牌需要不断推陈出新,通过研发新产品来满足市场需求和消费者期望,以保持市场竞争优势,创造更多的商业机会。

    新品是品牌形象塑造的有力手段。

    通过新品的设计和推广,品牌可以传递自身的理念、文化和价值观,加强品牌形象的塑造,提升品牌美誉度和价值。


    (2)新品需要分级分类

    虽然上市的都叫新品,但新品分为四种。

    核心产品、引流产品、利润产品、话题产品。

    核心产品和引流产品这两种产品是我们经常接触的。

    核心产品一般是“人无我有”的产品,具有识别性质、记忆点,体现了品牌的核心竞争力,等同于品牌建立的等价认知,所以核心产品一般由老板或者市场总监负责。

    话题产品是阶段性快速打造话题点,可变化、有特色,承担阶段社交传播的任务,品牌总监负责话题产品带来爆炸性社交传播。

    利润产品和引流产品一般直接上菜单或者商城,具体负责人一般是产品经理。

    所以,上新品前一定要清晰

    谁负责?目的是什么?怎么做?


    新品上市工作坊

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  • ITR(Issue to Resolution)从问题到解决

    ITR(Issue to Resolution)从问题到解决

    WHAT ITR是什么?‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

    ITR(Issue to Resolution)是华为提出的客户服务体系构建方法和管理流程。ITR关注从问题发现、问题分析、问题跟踪到问题关闭的全过程,通过一条工作流协同组织启端到终端,以端到端的方式构建服务闭环,将问题从发现到解决进行有效的管理,以确保问题能够快速、准确地得到解决,并提高客户满意度,强化了企业与客户之间的互动和沟通。

    ITR要解决的不是一个客户投诉的事情,它是要解决客户的需求或者服务请求。比如客户买了你的设备,他在用设备的过程中,突然想起来这个地方是不是应该有一个什么样的功能,或者说这样的操作是不是更好,可以通过流程给企业一个反馈。他也可以和我们的厂家一起去提出这样的要求,如果要进行网络升级,可以请厂家的工程师帮他升级。
    很多企业把客户的服务请求和投诉混淆起来,这就很难关注问题处理以后价值的提炼,通过流程可以挖掘客户的一些线索或机会点,把一些问题化解为新产品或者新功能,这需要三大业务流之间互通。

    ITR流程围绕客户提出的问题,主要包含以下几个模块:

    • 问题来源:包括客户投诉和内审发现;

    • 问题跟踪:主要方式有问题记录、预审、分级分类,进而成立处理小组;

    • 问题处理分配:问题定位和指定负责人;

    • 解决方案和计划反馈:以上步骤完成后,开始提出问题的分析和解决方案,评估方案是否可行,评估后实施;

    • 处理进展和结果反馈:按节点反馈问题处理进度;

    • 处理结果核查:明确问题处理结果,反思问题出现的源头并提出预防措施,评估是否产生新问题或其他影响。


    WHY 为什么企业需要ITR?ITR有什么价值?
    ITR的本质是通过客户端的问题找到解决方案,这个解决方案可能是售后方案,也有可能是新销售方案,其在提高问题解决效率、提升客户满意度、优化服务质量、促进团队协作和降低企业成本方面具有重要的价值和意义。
    通过实施ITR流程,企业可以更好地为客户服务,实现企业持续发展和客户价值的最大化。
    ITR能解决企业如下问题:
    • 客户投诉率高、满意度低,影响复购
    • 客服部门定位错误,客户服务沦为投诉安抚,忽视客户反馈与潜在需求
    • 缺乏端到端的流程,难以从产品、服务等层面解决客户需求
    • 没有IT系统支持,问题流失,难以转化成机会点,问题重复出现,解决方法得不到积累,组织效率低下,员工满意度低、离职率高

    • 产品质量和性能问题长期得不到改善:客服被动响应、单点处理,没有看到服务产品市场的价值,也无法推动产品与服务的改善、解决客户需求

    • 新订单验收困难,影响收入确认和回款

    • 售后成本高企,售后人员多、流失率高,备件成本高


    实施ITR对企业有什么价值?

    通过实施ITR流程,企业可以更好地为客户服务,实现企业持续发展和客户价值的最大化。好的ITR流程,可为企业创造那些价值呢?
    • 改善售后服务,提升客户满意度:简单说,就是出现质量后如何快速解决的问题,这就是一个纯流程类问题,核心点是协同、信息流打通;
    • 挖掘新的商机:售后去客户现场解决问题,大部分是产品有问题,但还有一些是产品本身没有问题,或者说产品不是核心问题,但客户仍然不满意。这说明当前产品无法真正解决客户痛点,痛点一旦被挖掘,就会产生新商机;
    • 改善产品的可靠性和可维护性:好的ITR流程可以对所有产品的售后问题、客户投诉做好登记和分类,通过定期对这些数据分析,可以了解目前产品设计中的不足,并倒逼产品和制造部门改善,使公司的产品力持续提升;
    • 通过高效协同,降低售后服务成本:包括问题定义、派单、闭环、备件管理等,有些企业售后是盈利单位,如果流程高效,售后盈利就会好,成为公司一大利润来源。

    ITR为企业带来的收益

    • 基于SLA(服务水平承诺)的问题工单按时关闭率逐年提升10%+

    • 基于OLA(运行水平协议)的任务按时完成率每年提高约15%+

    • 高效准确处理问题的体验,使得客户满意度显著提升,促进产品/服务销

    • 不仅可以用于技术服务,也可以用于代维、运维管理等服务项目的交付

    • 与LTC(Lead to Cash)互通,发掘服务/产品市场机会,创造新价值

    • 与IPD(Integrated Product Development)互通,及时将问题转化成产品改进或新产品机会


    HOW 如何实施ITR变革?

    ITR的实现方法包括通过服务标准化、SLA(服务水平承诺)标准流程、流程梳理优化、服务组织能力提升(包括专业化职业化)、服务产品化等工作,达到提高服务专业水平和降本提效的目标。

    进行ITR变革时候,会涉及如何以“解决问题”为中心,横向拉通端到端流程,纵向整合,联合研发、销售、供应链等等周边部门,站在客户角度去变革服务整个流程。在变革过程中,需要基于横向拉通端到端流程,去梳理、构建相应角色,确定好责权利。
    ITR流程体系组织分为一环、二环、三环,从客服代表到研发团队都涉及其中,一二三环理念将这种三线作战的思路更清晰地表现出来,将每一层人员的职责和定位描述得更具体:一环是解决基础问题的客服、技术支持、客户关怀工程师,二环是解决复杂问题和需求的服务专家、产品支持工程师、运维组长,三环则是解决系统性疑难问题、产品架构问题的研发工程师。
    在具体执行上,ITR的流程分为三大部分,分别是:服务请求受理、服务请求处理、服务问题关闭。在受理、处理和关闭的三大部分中,每个环节都有对应的流程。例如服务请求处理中的“信息请求”和“案例查询”步骤,应用紧急恢复流程及规则,让工程师和专家识别机会,一旦确定机会,就对接到销售方面的流程LTC,这就是在服务请求处理中发现商机,去创造更多营收。以下是三个部分的具体流程:
    01 服务请求受理:指客户从各个渠道(如电话服务热线、官网、公众号等)提出服务需求,客服接到需求,进行登记和问题分级、分类(参考过往服务记录、是否在保修期内、需要远程服务还是现场服务等),确定问题类别后派发工单,进入下一环节服务问题处理。服务请求受理过程客服团队需要系统支持,帮助客服实现全渠道受理和整合客户服务需求,将服务需求分类再分配到不同类型的工单。服务受理后,客服系统进行工单流转。
    02 服务问题处理:指的是接到派单的工程师开始处理问题,根据工作经验或查询系统提供的知识库,如果一线工程师可以快速找到解决方案,就开始为客解决问题;如果一线工程师遇到复杂问题,就将问题升级到二线或三线分析,由专家或研发团队提供支持。在服务过程中可能产生二次订单,需要工程师和技术专家及时识别机会,进入LTC流程,也可挖掘客户需求,进入IPD流程。服务请求处理过程中系统支持更为重要,应用数字系统的服务处理更为规范、高效、客户满意度更高。

    03 服务问题关闭:是指客户提出的问题解决后,问题关闭,之后做客户回访,收集客户评价,维护好客户关系,提高客户满意度。关闭阶段,需要将服务评价和回访方式进行拓展,让不同来源、不同类型、不同程度的服务工单被客户多角度评价,全方位收集客户的意见和建议,以便改进后续服务。


    该流程的关键在于:
    • 以“服务问题”为中心,缩短解决问题时间,提升满意度;
    • 建立关键流程活动规则及输出:比如在技术服务请求受理阶段,首先要按流程规则接受服务请求,进行登记记录,以便后续分层分级进行处理;
    • 建立与IPD和LTC流程的接口:在技术服务过程中可能会产生二次订单,及时识别机会,进入LTC流程;也可能挖到客户需求,进入IPD流程。技术服务完成后,还会有人进行回访,确保客户问题得到有效解决,从而提升客户满意度。

    HOW MUCH 如何衡量ITR实施的效果?

    ITR流程产出对外可能是一个问题的关闭,对满意度负责,对内其实是一个驱动公司改进的过程,它循环不停地起到机制性的作用。
    在实施ITR服务变革时会参考一些方法论、模型,比如服务能力成熟度模型、ITSM、ITIL等,使得服务变革更有前瞻性,更符合发展趋势。



    案例分享
    华为服务ITR发展变革历程及效果
    华为于2011年开始进行ITR流程再造。在这之前,华为也有售后服务流程,只是不叫ITR。也就是说,华为2011年之前的售后服务流程,不是端到端的流程,流程之间也没有打通。所以,那时华为的售后服务更多是在技术服务层面,与研发和营销无关。客服人员遇到解决不了的问题,需要请研发部门介入处理,只能通过非常规的渠道,比如打电话、发邮件等,甚至靠个人的主动沟通来推动解决。
    相对LTC和IPD流程来说,华为ITR流程的建设,遇到的阻力没有那么大。ITR流程建设的唯一障碍是ITR和研发部门之间的磨合,关键点是如何调动研发部门的力量。研发部门有其自己的KPI,比如问题的出现率和解决率。如果通过ITR流程提交到研发部门的问题太多,研发部门的KPI就会受到影响。所以ITR流程在运作的初期,遇到很多摩擦,不过最终变顺畅了。任正非提出过灰度管理,如强化问题的解决率,减少重大问题出现率,只要不是瘫机,一些指标可以弱化,就是说不要把责任划得那么清。比如,新设备在交付初期一定会有很多的问题,这些问题有很多不是一线工程师能够解决的。一线工程师可能会不断将问题升级到二线。如果是系统性的问题,二线工程师也无法解决,就要再升级到研发部门。这种情况太多的话,研发部门会受不了,因为是系统性的问题,而研发部门有设备稳定性的指标考核。研发部门会说:“我给你解决,但不要报上来了,在系统中不要出现,以免影响我的KPI。”
    但对于一线工程师来说,如果不报,到时候真的出了问题,就得自己负责……ITR流程组织通过一些联席会议,讨论怎么样保证这种问题能够及时解决,又不影响研发部门的一些关键指标。华为梳理出是哪些关键指标在什么情况下被影响,占比是多少,并分级。于是,ITR流程和系统能够运行下去,但不太影响研发人员的KPI。华为通过灰度管理,找到一个合适的度,也就是一个平衡点,避免了相互推诿和甩锅。


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